खाती
लेखापाल
1. तयारी आणि देखभाल जनरल कॅश बुक, उत्पन्न आणि खर्चाचे वर्गीकृत सार.
2.कर्मचार्यांसह अर्थसंकल्पीय अंदाज व वार्षिक खाती तयार करणे.
3. छावणी मंडळाचा खर्च व उत्पन्न यावर नियंत्रण ठेवणे.
4. वाजवी वेळेत आवश्यक आणि आवश्यक पेमेंट्स / खर्च करणे.
5.त्याच्या ताब्यात ईएमडी, सिक्युरिटी डिपॉझिट, फिक्स्ड डिपॉझिट ठेवण्यासाठी व नियंत्रित करणे.
6. उप-अध्यादेशांद्वारे काम पूर्ण करणे.
7. अॅडव्हान्स व डिपॉझिट रजिस्टरवर नियंत्रण ठेवणे.
रोखपाल
1. 4 बीच्या पावत्याद्वारे रोख रक्कम जमा करणे आणि वेळेत बँकेत जमा करणे.
2. दररोज सहाय्यक रोख पुस्तक तयार करणे आणि देखरेख करण्यासाठी चेक डिपॉझिट रजिस्टर आणि पे-इन-स्लिप रजिस्टर तपासा.
3. बँक खात्यात थेट जमा करण्यासाठी 4 बी पावत्या तयार करणे.
4.अकाउंटंटला अकाउंटिंग रेकॉर्ड राखण्यासाठी मदत करणे.
इतर कारकुनी कर्मचारी
1.सर्व कर्मचार्यांचे वेतन व भत्ते तयार करणे.
2. सेवेची नोंद (सेवा पुस्तके आणि वैयक्तिक फाइल्स) ठेवण्यासाठी आणि सर्व कर्मचार्यांची खाती ठेवणे.
3. पेन्शनची कागदपत्रे तयार करणे आणि त्यांची देखभाल करणे आणि पेन्शन मिळविणार्या व्यक्तीची निश्चित करणे आणि निश्चित करणे.
4. निवृत्तीवेतनधारक / कुटुंब निवृत्तीवेतनधारकांना मासिक पेन्शन, ग्रॅच्युइटी, रूपांतरण मूल्य आणि एन्कॅशमेंटची गणना करणे.
5. निवृत्तीवेतन / कौटुंबिक पेन्शन प्रकरणांवर नियंत्रण ठेवणे म्हणजेच पेंशनधारक / कुटुंब निवृत्तीवेतन घेतलेल्या व्यक्तीचा मृत्यू झाल्यास पेन्शन थांबविणे, पेन्शन पुनर्संचयित करणे, पेन्शन उच्च दरावरून सामान्य दरापर्यंत कमी करणे इ.
6. कर्मचारी भविष्य निर्वाह निधी रेकॉर्ड, अंशदायी पेन्शन फंड, नवीन पेन्शन योजना राखण्यासाठी.
7. कर्मचारी व कंत्राटदारांच्या ई-टीडीएस रेकॉर्ड राखण्यासाठी आणि तिमाही अशा नोंदी दाखल करणे.
8. प्राप्तिकर मोजण्यासाठी व फॉर्म क्रमांक क्र. कर्मचार्यांना 16 व फॉर्म क्र. कंत्राटदारांना 16 (अ)
9. विविध विभागांचे चालान तपासण्यासाठी.
10. एलआयसी, पीएफ प्राधिकरण, व्यावसायिक कर, जीएनएसडीएल आणि उच्च प्राधिकरणाला नियमित कालावधीची नोंद आणि माहिती देणे.
11. ओव्हरटाइम वेतन, पूरक, निलंबन आणि इतर भत्ते मोजण्यासाठी.
12. वैद्यकीय प्रतिपूर्ती दावे, एलटीसी दावे, टीए-डीए क्लेम, फेस्टिव्हल अॅडव्हान्स, भविष्य निर्वाह निधी, विविध प्रमाणपत्रे, जीआयएस इत्यादी तयार करण्यासाठी.